ربط أودو (مخزونك وطلباتك)

إن كان مخزونك ومبيعاتك في أودو (Odoo)، فبعد ربطه تقرأ المنصة كمياتك منه وتزامنها إلى قنواتك، وتنشئ فيه مستندات الطلبات التي يشحنها مستودعك.

تحتاج قبل البدء

• باقة أودو تسمح بربط التطبيقات الخارجية. في أودو أونلاين هي الباقة المخصصة (Custom).

• مستخدم في أودو له صلاحية هذه التطبيقات:

  التطبيق في أودو	ما تحتاجه المنصة منه
  Inventory	قراءة المستودعات والكميات
  Sales	أوامر البيع
  Invoicing	الفواتير والإشعارات الدائنة

• مفتاح API لهذا المستخدم. أنشئه في أودو من تفضيلات المستخدم (Preferences)، ثم تبويب Account Security، ثم New API Key. يظهر المفتاح مرة واحدة، فانسخه فوراً.

• رمز SKU نفسه في أودو. حقل Internal Reference في كل منتج يطابق رمزه في المنصة حرفياً، وبه تقرأ المنصة كميته وتكتب بنود طلباته.

• لا مستودع آخر نشط للبراند. للبراند مستودع واحد في صفحة «المستودعات».

الخطوات

سجّل الدخول إلى أودو

1. من صفحة «المستودعات» اضغط «اربط مستودع»، واختر أودو في «المستودع».

2. أدخل بيانات الدخول:

   الحقل في نسم	القيمة
   رابط أودو	الرابط الذي تفتح منه أودو، مثل https://yourcompany.odoo.com
   قاعدة البيانات	في أودو أونلاين هي الجزء الذي يسبق .odoo.com، وتُملأ من الرابط
   بريد الدخول	بريد الدخول لمستخدم أودو
   مفتاح API	المفتاح الذي أنشأته لهذا المستخدم

3. اضغط «تحقق من الاتصال». تظهر رسالة باسم شركتك ونسخة أودو، وتنتقل إلى «الإعداد».

اختر المستودع وما تنشئه المنصة

4. في «مستودع أودو» اختر المستودع الذي يحمل مخزونك ويشحن طلباتك.

5. في «ما تنشئه منصة نسم في أودو» حدد المستندات لكل طلب يشحنه مستودعك. المفتاحان مفعّلان عند الربط:

   المفتاح	ما تنشئه المنصة
   أوامر البيع	أمر بيع مؤكد يشحن منه مستودعك. إلغاء الطلب يلغي الأمر، والارتجاع ينشئ إيصال ارتجاع يؤكده المستودع حين تصل البضاعة
   الفواتير والإشعارات الدائنة	فاتورة مرحّلة لكل طلب، وإشعار دائن إن أُلغي الطلب أو ارتجع

   إن أوقفت المفتاحين لا تنشئ المنصة شيئاً في أودو، وتبقى قراءة المخزون كل ساعة.

6. في «ضريبة القيمة المضافة على بنود الطلب» اختر الضريبة. تظهر ضرائب شركة المستودع الذي اخترته، وضريبتها الافتراضية مختارة مسبقاً. أسعار القنوات تشمل الضريبة، فتسعّر المنصة كل بند بحيث يطابق إجماليه مع هذه الضريبة ما دفعه العميل. وإن لم تكن في أودو ضريبة مبيعات، تُرسل البنود بالسعر المدفوع دون ضريبة.

7. في «القنوات» حدد لكل قناة طريق طلباتها:

   الخيار	متى تختاره
   ترسلها منصة نسم	المنصة تنشئ مستندات طلبات القناة في أودو
   تصل أودو مباشرةً	طلبات القناة تصل أودو بطريق آخر، فلا تنشئ المنصة لها شيئاً

   تظهر هنا القنوات التي تشحن طلباتها بنفسك، فطلبات FBA وFBN يشحنها السوق ولا تمر بمستودعك. وإن كانت طلبات كل قنواتك تصل أودو مباشرةً، فعّل «أودو يستلم طلبات كل القنوات بنفسه» أعلى النافذة.

8. اضغط «ربط».

اعتمد الكميات

9. في «الكميات» تعرض المنصة الإدراجات التي تتغير كمياتها إن اعتمدت كميات المستودع. أبقِ «اعتماد كميات المستودع الآن» مفعّلاً واضغط «اعتماد وإنهاء». وإن أوقفته وضغطت «إنهاء»، تبقى كمياتك الحالية حتى يستلم المستودع مخزون جديد.

   إن نبّهتك المنصة أن إدراجات سترتفع فوق ما تُظهره القناة الآن، تحقق من رقم المستودع قبل الاعتماد.

بعد الربط

يصير مستودع أودو مصدر مخزون البراند: تقرأ المنصة كل ساعة الكمية المتاحة لكل منتج في المستودع الذي اخترته، وهي الكمية غير المحجوزة لطلبات مؤكدة، وتحدّث بها كل قنواتك.

ولكل طلب يشحنه مستودعك، تنشئ المنصة في أودو ما فعّلته: أمر بيع، أو فاتورة، أو الاثنين. تجد طلبات كل قناة تحت عميل واحد باسمها (مثل Amazon customer)، ورقم طلب السوق في مرجع أمر البيع والفاتورة.

تعدّل ذلك من «عدل الارتباط» في صفحة «المستودعات»:

• تعديل المفاتيح أو القنوات يسري على الطلبات الجديدة.
• الطلب الذي أنشأت له المنصة مستندات تعكسها المنصة عند إلغائه أو ارتجاعه، أياً كانت المفاتيح.
• بعد «فصل الاتصال» لا تكتب المنصة في أودو شيئاً، ولا حتى إلغاء طلب سابق.

كتالوج المنتجات

يمكن أن يكون أودو مصدر بيانات منتجاتك أيضاً. من «عدل الارتباط» فعّل «اعتمد كتالوج أودو لمنتجاتك». تعرض المنصة تحت «لو فعّلته:» عدد المنتجات التي ستتغير وحقولها، ثم اضغط «اعتمد كتالوج أودو».

بعدها تأخذ المنصة هذه الحقول من أودو لكل منتج يطابق رمز SKU فيه حقل Internal Reference في أودو، من منتجات أودو النشطة القابلة للبيع:

الحقل في نسم	مصدره في أودو
الاسم بالإنجليزية	اسم المنتج مع خياره، مثل Shirt (Red, M)
الاسم بالعربية	ترجمته العربية حين تكون العربية مفعّلة في أودو، أو اسمه إن كُتب بالعربية
الباركود	Barcode
الوزن	Weight، بالكيلوغرام أو بالرطل
التصنيف	Product Category، للمنتج الذي لا تصنيف له في المنصة

• تزامن المنصة كل 6 ساعات، وحين تضغط «زامن الآن».
• لا تتغير إدراجاتك على الأسواق. التغيير في منتجاتك داخل المنصة.
• لا تغيّر القنوات هذه الحقول، ولا يُطبَّق الوزن من ملف بيانات المنتجات.
• المنتج الجديد في قناة لا يُنشأ وحده: ينتظرك في «مطابقة المنتجات» تحت «منتجات جديدة»، فتضغط «أضفه منتجاً جديداً» أو تربطه بمنتج قائم.
• «في أودو فقط» يعدّ منتجات أودو التي لا يقابلها منتج في المنصة. المنصة لا تنشئ منتجاً من أودو.
• «باركود مستخدم» يعدّ باركود أودو الذي يحمله منتج آخر في المنصة، فلا يُكتب. صحّح الباركود في أودو.
• إيقاف المفتاح لا يعيد القيم السابقة. تبقى قيم أودو، والقنوات تحدّث الأسماء والباركود في مزامنتها التالية.

مشاكل شائعة

تظهر هذه الرسائل في نافذة الربط بعد «تحقق من الاتصال»:

الرسالة	الحل
«تعذّر الدخول. تحقق من بريد الدخول ومفتاح API.»	تأكد أن البريد هو بريد الدخول للمستخدم صاحب المفتاح، أو أنشئ له مفتاح جديد
«لا قاعدة بيانات بهذا الاسم على هذا الرابط. تحقق من اسمها.»	في أودو أونلاين اسمها الجزء الذي يسبق .odoo.com في الرابط
«تعذّر الوصول إلى أودو على هذا الرابط. تحقق منه وأعد المحاولة.»	انسخ الرابط من المتصفح وأنت داخل أودو
«أودو هذا لا يسمح بربط تطبيقات خارجية. في أودو أونلاين يتطلب ذلك الباقة المخصصة.»	رقِّ اشتراك أودو إلى الباقة المخصصة (Custom)
«مستخدم أودو هذا لا يملك صلاحية المبيعات أو المخزون أو الفوترة. امنحه هذه الصلاحيات في أودو.»	امنح المستخدم صلاحية Sales وInventory وInvoicing
«لا مستودع في أودو يراه هذا المستخدم.»	امنح المستخدم الوصول إلى الشركة التي تملك المستودع

وإن غيّرت رابط أودو أو قاعدة البيانات من «عدل الارتباط»، أدخل مفتاح API مجدداً.

خطوتك التالية

• المخزون: متى يتغير رصيدك وما الذي يتزامن عبر قنواتك.
• مطابقة المنتجات: كيف تطابق المنصة منتجاتك برمز SKU والباركود.

تحتاج مساعدة؟

فريق نسم معك أياً كان سؤالك: واتساب +966 55 009 0039 أو general@nasam.co. ودخولك إلى الأسواق نرتبه معك خطوة خطوة، والاستشارة مجانية.